(目的)

第1条　この規程は、別に定めるもののほか、消防長の権限に属する消防事務の円滑なる執行を図るため、当該事務処理の代決及び専決その他決裁事務の能率的運用と責任の範囲を明らかにすることを目的とする。

(用語の意義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(回議)

第3条　起案文書は、主務者から順次直属上司に回議し、必要により関係課長の合議を経て、決裁権者の決裁を受けなければならない。

(専決及び代決の制限)

第4条　専決権者又は代決権者であっても、次の各号に該当する事項は決裁することはできない。ただし、あらかじめ指示を受けた事項又は特に緊急を要する事項については、この限りでない。

(専決事務)

第5条　消防本部の課長が専決できる事務は、別表第1のとおりとし、消防署の署長及び課長が専決できる事務は、別表第2のとおりとする。

(消防長の事務の代決)

第6条　消防長が不在のときは、消防次長がその事務を代決する。

(専決事務の代決)

第7条　専決権者が不在のときは、次の各号に定めるところによる。

(代決処理)

第8条　前2条の規定により、代決の処理を行うときは、代決者が処理案、原議の当該欄に「代」の表示をなし、それに押印することにより行う。

(不在)

第9条　決裁権者又は代決権者に至るまでの査閲を受けるべき上司が不在の場合は、主務者において「不在」と記入しなければならない。

(後閲)

第10条　決裁権者又は代決者において、その主務者の不在の上司の後閲の必要を認め指示したもの又は主務者において不在の上司に後閲の必要があると認めるものについては、主務者は「後閲」と記入し、決裁を受けた後遅滞なく上司の後閲を受け、その事項が文書によらないものであれば、その要旨を報告しなければならない。

(報告)

第11条　専決又は代決した事務について、その内容が重要であると認めるものについては、専決者又は代決者は速やかに文書又は口頭をもって上司に報告しなければならない。