(目的)

第1条　この規程は、別に定めるもののほか、本組合の公印の保管及び使用等に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において公印とは、公文書に使用する庁印及び職印をいう。

(公印の種類及び名称等)

第3条　公印の名称、ひな型、材質、寸法、書体、使用区分、個数及び公印を管守する者(以下「管守者」という。)は、別表のとおりとする。

(印影の印刷)

第4条　公印は、任命権者の決裁を経て、その印影を印刷し、又は必要によりそれを縮小して印刷することができる。

(公印の管守)

第5条　管守者は、その管守する公印を確実に保管しなければならない。

(総括)

第6条　公印に関する事務は、事務局長が総括する。ただし、消防本部、署にあっては、消防長がこれを総括する(以下、本規程において消防本部、署にあっては、「事務局長」を「消防長」と読み替えるものとする。)。

(公印の新調及び廃止)

第7条　管守者は、公印を新調し、又は廃止しようとするときは、事務局長を経由し、理事長の決裁を受けなければならない。

(公印の登録及びまっ消)

第8条　事務局長は、公印台帳(別記様式第3号)を備え、前条第2項に定める依頼書の提出があったときは、これを登録し又は登録のまっ消をしなければならない。

(未登録の公印の使用禁止)

第9条　公印は、公印台帳に登録を受けた後でなければ使用してはならない。

(公印の使用)

第10条　公印は、正規の勤務時間内において使用しなければならない。ただし、管守者が特にやむを得ないと認め、あらかじめ承認を与えた場合は、この限りでない。

第11条　公印を使用しようとする者は、決裁済の原議書(以下「原議書」という。)に公印を必要とする文書を添えて管守者に示し、その審査を受けなければならない。

(廃止した公印の保存)

第12条　事務局長は、廃止した公印を次の区分により保存しなければならない。

(公印の事故届)

第13条　管守者は、その管守する公印について紛失、損傷、その他の事故が生じたときは、ただちに公印事故届(別記様式第5号)を事務局長を経由し、理事長に提出しなければならない。